מנהלים בפיג'מה?

המשתתף הראשון בניסוי החיסון לקורונה בישראל קיבל השבוע את הזריקה, אבל מכאן ועד חזרה לשגרת עבודה - הדרך עודנה ארוכה.

אז כל עוד אנחנו ממשיכים לנהל בפיג'מה, הנה חמישה טיפים לשיפור עבודת הצוות שלכם וליצירת דיון אינטראקטיבי מרחוק:

א. הקפידו על שגרות. אם נהגתם לקיים פגישות עבודה יומיות, שבועיות, Happy Hour וכו' עם הצוות שלכם, אל תוותרו על כך והמשיכו לעשות זאת מרחוק. אם לא היו לכם שגרות כאלה, מומלץ להתחיל ליישם אותן עכשיו. שיחות משותפות, עדכונים וסיעורי מוחות חשובים בעבודה השוטפת וכעת, עם הריחוק הגיאוגרפי והחברתי, הם משמעותיים עוד הרבה יותר.

ב. הגדירו את ה- Scope של הפגישות שלכם. שיחות ה- Zoom או ה- Teams הארוכות יכולות להיות מייגעות וקשות למעקב, בוודאי כשמדובר בנושא מורכב, חוצה צוותים. לכן, הגדירו מראש את האג'נדה והמטרות של כל פגישה ופגישה ודאגו להציג ולשתף בה חומרים, על מנת שניתן יהיה לדון בהם ביחד עם כל המשתתפים.

ג. שלבו פלז'ר עם הביזנס. כדי לייצר עבודת צוות טובה, נדרשים יחסים בינאישיים טובים בין חברי הקבוצה. לכן, שלבו בלוח הזמנים מפגשי קפה חברתיים בלי לדבר על נושאים שקשורים בעבודה.

ד. יצרו קשר אישי. התקופה הנוכחית מייצרת עומס רב ולכן הכרחי, שמעבר למשימות הדחופות תקדישו מספר דקות לפני כל ישיבה להתעניין באנשים שאיתך, להכיר אותם ולהוקיר אותם על העבודה שהם עושים. אגב, בכל הזדמנות עדיפה שיחת טלפון קצרה מאשר הודעת וואטסאפ קרה.

ה. עודדו עבודה משותפת על משימות. דווקא עכשיו, כשהעובדים נמצאים בנפרד בבתים, מומלץ לחלקם לצוותי עבודה. עבודה ב- Co תסייע לאותם עובדים שחסרה להם האינטראקציה החברתית, תפיג את הבדידות, תחזק את הקשרים החברתיים וחשוב לא פחות, תניב תוצר איכותי יותר כבר בשלבים מוקדמים, לנוכח העבודה המשותפת והפידבק המיידי שיינתן בתוך הצוות.

כמנהלות ומנהלים, חשוב שנזכור, כי העבודה מרחוק אינה קלה לכולם. ישנם עובדים שחסרה להם מאוד האינטראקציה הבינאישית, אחרים מתקשים לעבוד מהבית ויש את מי שדווקא נהנים מהמצב.

האתגר הניהולי שהמצב הנוכחי מציב לנו, הוא למצוא את המכנה המשותף בין כולם באמצעותו ניתן מענה לכל אחד מהעובדים והעובדות שלנו ומהצד השני, נשמור ונקדם את המטרות והיעדים של הצוות והארגון כולו.

בהצלחה, קובי